OPERATION

お客様本位の業務運営に関する取り組み

株式会社TFPグループ(以下、「当社」といいます。)は、
健全な経営に徹するとともに、⾼い倫理観と良き企業市⺠意識を持ち、
業務運営において、常にお客様本位での思考を中⼼に置き、
お客様に真摯に向き合っていくため、以下の⽅針を定めます。

01 お客様本位の業務運営

当社は、基本理念に則り、お客様の⼀⽣の担当として、お客様が真に求める「安⼼」を提供し続けるため、あらゆる業務運営においてお客様本位の思考に基づいた⾏動をするよう努めてまいります。

02 保険商品のご提案

当社は、複数の保険会社の商品を取り扱う保険代理店のプロフェッショナルとして、法令等を遵守し、以下を徹底するよう努めてまいります。

  • 1. お客様を取り巻くリスクの分析やコンサルティング等を通じ、お客様の知識や経験、財産状況、及び商品の購⼊⽬的を総合的視点に基づいて、お客様のご意向・ご希望や実情に沿った 最適なプランをご提案するよう努めてまいります。特に、市場リスクが存在する商品においては、お客様の年齢、投資知識や経験を考慮に⼊れ、商品内容やリスク内容等について十分な説明を行い、理解頂けるよう努めてまいります。
  • 2. お客様に商品内容や商品の仕組みをご理解頂けるよう、「契約概要」「注意喚起情報」等の記載事項について十分な説明を⾏うよう努めてまいります。
  • 3. 役員・社員に対し、商品の専門知識や販売マナーや社会人としての人間力向上等に関する教育研修を実施し、募集品質の向上に努めてまいります。

03 利益相反の適切な管理

当社は、お客様の利益を不当に害する恐れのある取引を適切に把握・管理するための体制を整備し、維持・改善に努めてまいります。

04 お客様の声を経営に活かす取組

当社は、お客様のご要望に、誠実かつ迅速にお応えするとともに、お客様の声を⼤切にし、学び、業務運営の改善に努めてまいります。

05 ⽅針の浸透と徹底に向けた取組

当社は、当社社員があらゆる業務運営においてお客様本位で⾏動していくため、研修体系等の整備、及び当⽅針の浸透と徹底に向けた取り組みを進めてまいります。

2020年2⽉1⽇
株式会社TFPグループ

「お客様本位の業務運営」に関する
取組結果・取組を測る指標(KPI)の策定について

弊社では、上記1~5の方針に基づく取り組み状況および評価指標(KPI)について、
「保険契約約時のペーパレス契約率」を指標として掲げてまいります。
具体的には、保険契約時に複数枚に及ぶ申込書等の記入をペーパレス化することにより、お客 様の契約時の負担を大幅に減らすだけでなく、内容の正確性や効率(審査の早期開始や保険成 立までの時間短縮)においても飛躍的に向上する「ペーパレス契約」の推進を行ってまいります。 契約時にペーパレスで行った契約の、全体における率を6か月毎に公表し、90%を目標として改 善・向上に活用してまいります。

当社の個人情報に関する取扱いについて

株式会社TFPグループはお客様から取得する個人情報につきまして、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業および金融商品仲介業に対する社会の信頼をより向上させるため、「個人情報保護に関する法律(個人情報保護法)」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、下記の業務においてお客様が希望されるサービスを提供させていただくにあたり必要な範囲内で取り扱い、安全管理について適切な措置を講じます。

  • 金融商品取引法に基づく有価証券・金融商品の勧誘・販売、サービスのご案内を行うため
  • その他金融商品仲介業者が営むことができる業務及びこれに付随する業務(今後取り扱いが認められる業務を含む)
  • 求人/求職者のマッチング業務及び転職支援サービスのご提供を行うため
  • 当社または提携会社・関連会社の取り扱う各種商品やサービスの案内・提供・維持管理のため、提携会社・関連会社との間で個人情報の相互提供を行うことがあります。
  • 適合性の原則等に照らした商品・サービスの案内・提供・維持管理のため
  • お客様ご本人であること、又はご本人の代理人であることを確認するため
  • お客様のお問合わせ、ご相談に応じるため
  • お客様とのお取引に関する事務手続きを行うため
  • 市場調査並びにデータ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究や開発を行うため
  • 他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
  • その他、お客様とのお取引を適切且つ円滑に履行するため
センシティブ情報の取扱い

 弊社は、要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活に関する情報(本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法第76条第1項各号もしくは同法施行規則第6条各号に掲げる者により公開されているもの、または、本人を目視し、もしくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除きます。)を個人情報保護法その他法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者に提供いたしません。
マイナンバーについて、保険金や年金等で、特定個人情報が必要な場合は保険会社から直接ご案内します。

2020年2⽉1⽇
株式会社TFPグループ